Como sabemos el Reglamento General Europeo de Protección de Datos ha ido provocando una serie de alteraciones y cambios en todos los aspectos de privacidad en empresas e instituciones. En esta ocasión, es el mundo del deporte quien se ve afectado por las modificaciones en cuanto a la privacidad de los datos se refiere.
Tanto federaciones, como clubes y el resto de entidades deportivas tendrán que someterse a las condiciones planteadas por el reglamento debido a la sensibilidad de los datos personales con los que tratan dichos organismos.
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Nuevos aspectos a regular respecto a las cesiones de datos
Todas las entidades deportivas tendrán que comunicar datos personales cuando las federaciones sanciones a clubes o inhabiliten a cualquier deportista, al convocar la plantilla deportiva para formar la selección nacional o comunicar cuando se realice la adquisición de participaciones significativas en las Sociedades Anónimas Deportivas al Consejo Superior de Deportes.
Por otro lado, en cuanto al uso de la imagen, se debe considerar que la imagen y la voz del deportista son datos de carácter personal y su tratamiento deberá ser expresamente autorizado por el titular.
El reglamento facilita la lucha contra el dopaje en la actividad deportiva
Se deberán ceder datos respecto a la localización habitual de los deportistas a la Agencia Española de Protección de la Salud en el Deporte para poder facilitar así los controles antidopaje.
De esta manera, los directivos de los clubes y las organizaciones deportivas tienen como obligación el comunicar a las autoridades antidopaje los tratamientos médicos pertinentes a los que estén sometidos sus deportistas, así como los facultativos que las prescribieron y el alcance que ha tenido.
Por otro lado, dichas organizaciones deberán notificar las resoluciones sancionadoras a la Agencia Mundial Antidopaje así como a las federaciones nacionales e internacionales. Los afectados también deberán ser informados incluso cuando no sea necesario solicitar su consentimiento.
Nuevo tratamiento respecto a los datos de menores
Ahora las federaciones deportivas que traten datos de menores están obligadas a contar con un Delegado de Protección de Datos para evitar así las posibles sanciones, ya que esta figura actúa como intermediario entre la Agencia Española de Protección de Datos y los posibles afectados.
Además, la edad para poder prestar consentimiento cambia a los 14 años, haciendo que tanto el uso de datos de menores de esta edad por entidades deportivas como su cesión a otras entidades, clubes o asociaciones deberá ser autorizado expresamente por sus padres, tutores o representantes legales.
Aunque puede ser un proceso complicado, adaptarse al RGPD es necesario y se trata de un proceso que debe mantenerse continuamente actualizado. Es recomendable que las entidades deportivas revisen los procesos de adaptación a esta nueva normativa, así como el designar a un Delegado de Protección de Datos.