201402.17
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Los peligros en el uso de datos en la comunidad de propietarios

Es muy frecuente, en el día a día del trabajo de administración de fincas, enfrentarse a solicitudes de vecinos o del propio presidente que están en la pequeña línea de cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales.

Trataremos dos ejemplos de consulta muy común realizada por los clientes de MASER PROTECCIÓN DATOS ZARAGOZA.

Soy propietario y quiero el listado de mis vecinos

Cuestión muy habitual la que nos planteamos en este supuesto. Como miembro de la junta de gobierno, cualquiera puede pedir un listado de sus co-propietarios (no de los vecinos) siempre y cuando sea para un uso relacionado con el gobierno comunitario. Básicamente, esto esto está para contactar y convocar con los porcentajes requeridos por la Ley de Propiedad Horizontal.

Los datos a los que se podrá acceder serán los de nombre, propiedad-piso y datos de contacto. El solicitante deberá comprometerse por escrito al cumplimiento de la normativa de protección de datos personales, al uso de los datos para la finalidad declarada y a la destrucción o devolución de los datos y de sus copias una vez concluido el fin expresado. Si a posteriori se usan los datos con otros fines, el solicitante será responsable de sus actos.

Exijo de los extractos bancarios sean transmitidos a todos los propietarios

Puede resultar una cesión de datos peligrosa y no autorizada por la Ley de Propiedad Horizontal.

Peligrosa por un sencillo motivo. En los extractos bancarios se incluyen datos de los cobros y de los titulares de las cuentas de domiciliación. Estos datos son personales y están protegidos por la LOPD. Si se devuelve un recibo por falta de saldo, es decir, por incorriente y dicho motivo se expresa en el concepto y es posible relacionarlo con el deudor, la transmisión de datos irá más allá de lo necesario para la administración y control de cuentas que pueden ejercer todos los comuneros de forma autorizada por la Ley de Propiedad Horizontal.